IT-coördinator (tijdelijk)

16-24 uur per week

Breng jij overzicht in een veelzijdige IT-omgeving en weet je knelpunten te vertalen naar praktische verbeteringen? Wil jij met jouw IT-kennis bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Oyfo en krijg je energie van het bouwen aan een toekomstbestendige IT-organisatie? Dan leren we je graag kennen!

Oyfo is de creatieve motor van Hengelo en daarbuiten. We zijn een unieke culturele organisatie waar kunst, techniek en verbeeldingskracht samenkomen. Oyfo bestaat uit het Techniekmuseum en de Kunstenschool en is vooral een ontmoetingsplek waar iedereen welkom is om te maken, te leren en te delen. We verbinden verleden, heden en toekomst met activiteiten en programma’s rond erfgoed, innovatie en een breed palet aan kunstvormen zoals muziek, dans, theater en beeldende kunst. We werken samen met partners in en buiten de regio en delen actief onze kennis en expertise.

De uitdaging

De afgelopen jaren heeft Oyfo verschillende stappen gezet in de digitalisering. Naast afgeronde IT-projecten werken we momenteel aan verschillende nieuwe projecten. De komende periode willen we hierin een volgende stap zetten en onze IT-omgeving verder professionaliseren. Daarom zoeken we tijdelijk een ervaren IT-coördinator die onze IT-omgeving inventariseert, verbeterpunten uitwerkt en de uitvoering van afgesproken verbeteringen ondersteunt.

Dit ga je doen

Je brengt onze huidige IT-omgeving in kaart, maakt risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk en werkt binnen de uitgangspunten van Oyfo een concreet en gefaseerd verbeterplan uit. Daarbij breng je de samenhang tussen dagelijkse IT-processen en lopende of geplande digitaliserings- en IT-projecten in beeld. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering. Je adviseert niet alleen, maar helpt ons ook om de eerste verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Je werkt organisatiebreed en hebt veel contact met collega’s die geheel of gedeeltelijk verantwoordelijk zijn voor IT. Daarnaast stem je af met onze externe IT-partners en andere leveranciers. Je brengt bestaande rollen, verantwoordelijkheden en processen in kaart en doet, in overleg met betrokken collega’s, voorstellen voor verduidelijking en verbetering. Concreet betekent dit:

• Je brengt de huidige IT-omgeving in kaart, waaronder infrastructuur, werkplekken, netwerk, museumvoorzieningen, printers, kassa, ERP, planbord en overige applicaties en koppelingen.
• Je maakt inzichtelijk wie intern en extern verantwoordelijk is voor systemen, beheer, ondersteuning, wijzigingen en besluitvorming.
• Je inventariseert risico’s en afhankelijkheden op het gebied van continuïteit, informatiebeveiliging, privacy, kennisborging, leveranciers en kosten.
• Je beoordeelt bestaande werkafspraken en processen en beschrijft welke processen nodig zijn, bijvoorbeeld voor incidenten, wijzigingen, toegang, in- en uitstroom, back-ups, leveranciersbeheer en escalaties.
• Je werkt de afgesproken verbeterpunten uit in een praktische en gefaseerde aanpak. Je brengt daarbij prioriteiten, benodigde acties, betrokken rollen, leveranciers en een indicatie van kosten in beeld.
• Je licht analyses en verbetervoorstellen in heldere, niet-technische taal toe aan de directie en betrokken collega’s. Je betrekt hen bij de uitwerking en ondersteunt de besluitvorming.
• Na besluitvorming voer je afgesproken verbeteracties uit of coördineer je de uitvoering daarvan met collega’s en leveranciers.
• Je zorgt voor bruikbare documentatie en een goede overdracht, zodat Oyfo na jouw opdracht zelfstandig verder kan.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en denkniveau en brede kennis van IT-infrastructuur, applicatielandschappen en IT-beheer.
• Aantoonbare ervaring als IT-coördinator, functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adviseur IT-beheer, bij voorkeur in een organisatie met meerdere systemen en leveranciers.
• Ervaring met risico-inventarisaties, het inrichten van rollen en verantwoordelijkheden en het beschrijven van werkbare IT-processen.
• Je kunt analyses en verbeterdoelen vertalen naar een haalbaar stappenplan en concrete acties.
• Je communiceert toegankelijk met zowel technische leveranciers als niet-technische collega’s en bent onafhankelijk in je advies.
• Je bent zorgvuldig, verbindend en resultaatgericht en voelt je thuis in een organisatie met uiteenlopende gebruikers, locaties en systemen.

Dit bieden wij

Een betekenisvolle tijdelijke rol waarin je direct invloed hebt op de continuïteit en verdere ontwikkeling van Oyfo. Je krijgt ruimte om kritisch te kijken, mensen te verbinden en een aanpak neer te zetten die past bij een toegankelijke, inspirerende, verrijkende en ambitieuze organisatie. Daarnaast bieden wij:

• Salaris conform cao schaal 8 (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
• Een tijdelijk contract voor 16 tot 24 uur per week. De arbeidsomvang en contractduur bepalen we in overleg, met als uitgangspunten één jaar bij 16 uur per week en negen maanden bij 24 uur per week.
• Telefoonvergoeding
• Medewerkerskorting op cursussen Oyfo Kunstenschool en in de Oyfo Shop
• Gratis toegang voor jou en een introducee bij Oyfo Techniekmuseum
• Overige voorwaarden conform cao Kunsteducatie

Belangstelling?

Bij Oyfo streven we naar een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gekoesterd en gewaardeerd. We verwelkomen sollicitaties van kandidaten met verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen.

Stuur uiterlijk 18 oktober je motivatiebrief en cv in pdf naar hr@oyfo.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 26 oktober.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Patrick Meijer via p.meijer@oyfo.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Ellen Oostdijk, via hr@oyfo.nl.

Voor aanvang vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan worden door Oyfo vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.